個人情報保護について
株式会社エアリス（以下、当社という）および社会人サークル エアリス事務局（以下、当事務局という）は各種イベントを安全に開催し、参加者のみなさんが安心してご利用いただけるよう必要な場合に限り個人情報をお尋ねしております。個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等個人を識別できるものです。取得した個人情報に関しては、個人情報の保護に関する法律および関連法規を遵守し、保護することに最大限の注意を払いながら安全に取扱います。利用に関しては、利用目的に述べた範囲内においてのみ使用いたします。
利用目的
お申し込み、入場受付の際に個人情報をいくつかお聞きする場合がございますが、取得した個人情報は当社および当事務局が企画する各種イベントのご案内およびご提供、あるいは社内および事務局内における調査、分析のみに利用させていただきます。また、利用目的を特定したアンケート等に関しては、その利用目的に従います。
セキュリティ
取得した個人情報に関しては、紛失、漏洩、改竄、破壊、および不正アクセス等による盗難が発生しないよう取扱いを徹底的に管理し、セキュリティ対策を講じております。また、スタッフひとりひとりが重要性を認識し取扱いに最大限の注意を払うようスタッフ教育を徹底し、社内および事務局内における最高レベルの厳重な監視、管理体制を整えております。オンラインによる個人情報の登録に関しては、不正アクセスにより傍受、改竄されないようSSL（特殊暗号化通信技術）を使用した強固なセキュリティシステムにより安全に通信を行っております。
第三者への提供、開示
当社および当事務局は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
- 提供、開示について本人の同意がある場合。
- 法令等の規定に基づく場合、または法令等が定める不当な理由に基づき公的機関等の第三者から要請があった場合。
- 生命や健康、財産等の重大な利益を保護するために必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難と判断した場合。
- 本人が当社および当事務局または提携先を利用するにあたり当該利用規約に違反し、当社および当事務局または提携先の利益、権利を守るために必要と判断した場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難と判断した場合。
- サービス、製品の向上を目的に、取扱いの全部または一部を、個人情報の保護措置を講じた上で当該第三者に委託する場合（業務遂行に必要な範囲で提供）。
個人情報の照会、訂正、利用停止
- 登録者は、当社または当事務局に対して登録者本人の個人情報を開示するよう請求することができ、当社または当事務局は法令等に基づき開示を要しない場合は除き、登録者に登録者本人の個人情報に速やかに開示いたします。
- 登録者は、当社または当事務局に対して登録者本人の個人情報の訂正、追加を請求することができ、それに関して法令等の規定により特別な手続きが必要な場合および当社または当事務局が不必要と判断した場合を除いて、当該個人情報の訂正、追加に応じるものとします。
- 登録者は、当社または当事務局に対して、法令等に基づき不当な理由がある場合は、登録者本人の個人情報の利用停止または第三者への提供停止を請求することができ、その場合、法令等に係る理由が認められたときは、直ちに当該個人情報の利用停止または第三者への提供停止措置を講じるものとします。
問い合わせ
個人情報に関しては、問い合わせ窓口へお電話または、オンラインの専用フォームにてお問い合わせください。
注意点
個人情報について、以上のように取り扱いには細心の注意を払いつつ厳重に管理し、強固なセキュリティ対策を講じておりますが、以下のような当社および当事務局の責に帰さない事由により紛失、漏洩、改竄、破壊が起きた場合は、当社および当事務局では責任を負いかねますのでご注意ください。
- 本人自らが、誰でもアクセスできるインターネット上に個人情報を公開した場合。
- 本人が管理する端末から個人情報が流出した場合。
- 本人の管理下にあるパスワードの使用が原因で個人情報が流出した場合
- 予約専用フォームに本人が誤ったメールアドレスを入力した場合（オンライン予約では、確認のため入力したメールアドレスに申し込み情報を自動配信するシステムを採用しているため）。
本規約の変更
本規約は予告なく変更することがあります。変更については、当社および当事務局のウェブサイトまたは電子メールにてお知らせいたします。変更後の当該規約に同意できない場合は、登録者の責任のもと当社または当事務局へ利用停止または第三者への提供停止をご請求ください。
